”两会一中心”纳新工作通知

“两会一中心”作为院学生工作的重要机构，负责学生日常的重要事务。新学期伊始，为使两会一中心更好地服务大家，工作更高效有效地开展，经研究决定，数学科学学院”两会一中心”纳新工作拟定于10月13日（周六）与10月14日（周日）下午3:00于海韵校区学院行政楼大厅进行。本次纳新工作面向全院学生，望各位同学积极报名，踊跃参加。

10月13日（周六）纳新部门：办公室，青年志愿协会， 文娱部，体育部，实践部

10月14日（周日）纳新部门：学术部，组织部，督导部，宣传部，美工部

纳新协调小组：

陈梓杰  18850200289     李奕豪15606097383

程敏       18046176683     许雨晴18649612857

请大家将报名表电子版在12日晚22点前发至360351761@qq.com，或直接那纸质版前往，如有疑问请咨询以上协调小组成员。

（报名表见附件纳新报名表）

“两会一中心”各部门本门职能及简介如下：

            学生会

主席团：负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划，制定学生会章程及各项规章制度；对各部门工作加以统筹安排；策划、指挥学生会各项活动，使之顺利开展；定期召开工作会议，传达上级指示，促进各部门之间的交流，总结工作经验。

    办公室：负责所有学生会文字资料的整理和存档；管理学生证件（如学生证的补办），整理学生档案；安排及监督学生会成员值班；负责各项制度的完善与执行；负责学生活动经费报销工作并管理和监督各部经费使用；负责学生会相关事项的通知，协调各部门的工作，配合学生会其他部门开展各类活动。

    学术部：负责组织学院“新老生交流会”“出国、保研交流会”等关于学习经验、方法及学习生涯规划的交流活动的开展；组织各类学术报告会、知识竞赛、演讲、辩论赛等活动的开展；检查各班学习情况，帮助同学解决在学习中遇到的困难；负责提供和收集各项评奖评优工作的成绩证明及获奖证书核实工作。

    文娱部：负责学院 “迎新晚会”“十佳歌手赛”“女生节活动”等文娱活动的筹备工作；协助校学生会开展“十佳歌手赛”“舞蹈比赛”等文娱赛事，负责学院参赛队伍的训练和组织工作；开展全校性的文娱活动；与兄弟院系开展文娱联谊活动等。

    督导部：负责学院“文明宿舍”建设，“宿舍文明公约征集”活动的开展；负责对学生寝室进行定期的卫生检查及不定期的安全检查，查处违规、违纪现象；负责各重大活动的公共安全秩序；负责开展宿舍文化建设。

体育部：负责协调组织校运动会及广播操比赛及游泳运动会的筹备、参赛工作；组织院队参加学校各单项体育赛事；负责院内“阳光工程，健身计划”及“3+2”迎新篮球赛等学院立项体育竞赛的开展；组织与各兄弟院系体育部的联系并开展各项友谊赛。

                    团总支

    组织部：负责团的组织建设、团籍档案管理、规章制度建设，对团员的培训、考核与监督，团内奖励、处分和团费收缴，在班级配合下，组织开展院内各种主题教育活动或主题团日活动；负责按照院内讲座出席制度安排同学出席学校讲座；学期末负责干部绩效考核工作。

青年志愿者协会：负责组织学院各类青年志愿服务活动；负责针对有关志愿服务活动与学校青年志愿者协会进行沟通核准，与校外有关被服务机构联络；负责学院青年志愿服务活动的工时认证工作。

实践外联部：负责组织开展社会实践、勤工助学、就业创业等工作，统计学生实践、就业等的需求，并与校外地区与企业联系，争取实习就业机会；负责学生活动的对外联络、争取赞助等。

                    宣传中心

    宣传部：负责学院各类活动写稿、拍照，进行追踪宣传报道，及时报道学院的活动开展情况。

    美工部：负责学院各项学生工作和活动的纸质和电子横幅宣传，负责活动的ppt、海报及展板的制作，组织开展美工比赛。

编辑部：负责学院《数学人》杂志的内容组织、策划、出版。  

                                                                         数学科学学院

                                                                  二零一二年十月十一日